工作累死了，每天要做那么多事兒，什么時候才是個頭？ 經(jīng)常加班到深夜，但手頭的工作卻有增無減？ 放棄周末休息時間，但仍然無法滿足領(lǐng)導(dǎo)/客戶的要求？
自己快要累死了，但投入產(chǎn)出卻不成正比？
為什么會覺得每天事情多，有做不完的工作呢？看似每天很忙碌，但是卻收效甚微。仔細觀察你就會發(fā)現(xiàn)：之所以每天累得半死，很多時候是因為沒有掌握高效的工作方式。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或同事找你急需要一份重要文件時，你連忙在凌亂的電腦桌面打開文件夾搜索、查找，嘴里還念念有詞到底存哪兒了，突然想起之前好像在微信發(fā)過，翻了5分鐘聊天記錄，好不容易找到需要的文件，懷著激動的心情點擊卻彈出「文件已過期或已被清理」... 隔著屏幕都能感受到絕望。文件夾沒有，微信過期，接著翻郵箱，找U盤，查移動硬盤，找了一大圈沒找到只好麻煩同事，時間在不知不覺過去了。工作文件保存在不同人手中，存放在不同的設(shè)備/軟件上，每次查找文件，都是一次對記憶力、耐心的極大考驗。2020年的上半年過去了，公司/部門要進行半年度總結(jié)，你開始搜集數(shù)據(jù)，從郵箱、微信、QQ、釘釘…各個渠道查找、下載歷史文件（Excel、PPT），修改、調(diào)整樣式，最后匯總PPT發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)，再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)反饋，一遍遍修改，好不容易定稿，還要和部門多人合作匯總，不可避免地出現(xiàn)：多次的文件傳輸、混亂的版本迭代以致于你已分不清是1.0還是2.0，工作匯總消耗了太多時間與精力，如果再一不小心忘記保存，或者電腦死機，無疑是雪上加霜。當(dāng)你滿心歡喜以為終于熬過半年度總結(jié)，下半年規(guī)劃又開始了…
忙碌了一天下班回家，在公交、地鐵上本想放松下，刷刷某博看看某音緩解這一天的疲憊，工作群里被領(lǐng)導(dǎo)@，要緊急修改文件給客戶，你瞬間慌了，趕緊下車，找一個地兒打開手機熱點爭分奪秒修改、發(fā)郵件。每天上下班電腦、手機不離身，一旦電腦、手機沒電就會十分焦慮，地鐵站、出租車、機場都可能成為辦公室，移動辦公，手機能解決溝通問題，但要及時修改文件、編輯、查閱，似乎又只能靠電腦解決。都說工作中 80% 的問題，都是溝通問題。沒錯，因為 80% 的時間都在溝通。日常工作中，我們習(xí)慣了在 Word、Excel、PPT 上進行編輯和審閱，有問題時截圖畫框找重點，然后通過微信或郵箱寫明修改建議，實在說不明白就只能遠程電話或者當(dāng)面溝通。在這種模式下，不管是文件編輯人還是審閱人，都需要不停地在編輯工具和溝通軟件之間來回切換。編輯與溝通分離，結(jié)果就是溝通低效，浪費大量的時間。對于職場人來說，或多或少都會遇到上面列舉的小問題，恰恰是這些看似不起眼的小問題，卻沒有被職場人、企業(yè)所重視，正是這樣每天都可能會發(fā)生的小崩潰、小煩惱，消磨了員工的工作熱情，降低了企業(yè)的溝通協(xié)作效率，給個人和企業(yè)帶來了不必要的損失。有數(shù)據(jù)顯示，在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境下，一位員工每天浪費在多人文件編輯審批、內(nèi)容匯總、文件查找等方面的時間大約為 90 分鐘，假設(shè)月工資是5000元的前提下，按照一個員工月工資5000元，每天工作8小時，每月工作22天計算，傳統(tǒng)低效的工作方式每人每年將浪費企業(yè)：5000÷（8×22）×1.5×22×12=11250元/年/人。再想想自己公司的員工總數(shù)，每年浪費在這文件編輯審批、內(nèi)容匯總、文件查找的時間成本竟會是這么大一筆開銷！如何解決這一問題，實際并不難，選擇一款優(yōu)秀的協(xié)同辦公軟件，把員工從繁瑣低效的工作中解脫出來，還能幫助企業(yè)提升效率節(jié)約成本。作為一款優(yōu)秀的協(xié)同辦公軟件聯(lián)想Filez，提供企業(yè)網(wǎng)盤、在線文檔等多個功能及解決方案，滿足個人/企業(yè)全場景的高效辦公使用需求。支持智能文件檢索，智能全文檢索引擎，支持10余種搜索條件靈活組合，快速定位文件，查找文件不再費時費力。支持多人同時在線編輯，內(nèi)容生產(chǎn)更便捷，協(xié)作更高效；根據(jù)團隊角色分配權(quán)限，支持自建群組，便捷內(nèi)部協(xié)作；基于文件內(nèi)容進行討論，通過消息傳遞討論要點，@功能方便提醒關(guān)注；支持多種鏈接方式快速收發(fā)文件，獨有安全技術(shù)可防止發(fā)出的文件泄露。
支持移動端在線預(yù)覽100余種文件，支持CAD、3D和壓縮文件等專業(yè)格式；移動端的照片和和視頻隨時上傳至云端，方便及時收集文件；移動端支持Office文件在線編輯，隨時填報工作。
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