長(zhǎng)沙湘一機(jī)械有限公司成立于2010年,注冊(cè)資金1200萬。位于國(guó)家級(jí)寧鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)長(zhǎng)宇科技工業(yè)園內(nèi)。公司主營(yíng)地埋式壓縮垃圾站、垂直式垃圾壓縮機(jī)、整體移動(dòng)式垃圾壓縮機(jī)、大型分體式垃圾壓縮機(jī)和裝箱式垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)收集箱、鉤臂箱、勾臂垃圾車等環(huán)衛(wèi)配套收集中轉(zhuǎn)設(shè)備以及配套轉(zhuǎn)運(yùn)車輛,是一家主要從事環(huán)衛(wèi)清掃、保潔和環(huán)衛(wèi)設(shè)備研發(fā)、制造、銷售、服務(wù)于一體的企業(yè)。
公司自創(chuàng)立以來,始終致力于技術(shù)的創(chuàng)新和管理的進(jìn)步,成立了一支具有中高級(jí)職稱的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)和高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì),通過了ISO9001質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)保體系,通過了中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心的認(rèn)證,被評(píng)為“全國(guó)AAA級(jí)信用企業(yè)”、“重合同,守信用”品牌企業(yè)、“重質(zhì)量,守信用”企業(yè)、通過了長(zhǎng)沙市經(jīng)信委的清潔生產(chǎn)審核,長(zhǎng)沙市科技局評(píng)定為小巨人科技型企業(yè),公司環(huán)衛(wèi)設(shè)備產(chǎn)品被納入長(zhǎng)沙市兩型產(chǎn)品目錄?,F(xiàn)產(chǎn)品已覆蓋湖南、湖北、貴州、四川、福建、江西、廣西、廣東等地市場(chǎng)。
湘一機(jī)械數(shù)據(jù)管理需求
(1)核心專利多:湘一機(jī)械擁有高素質(zhì)研發(fā)團(tuán)隊(duì),并獲得多項(xiàng)產(chǎn)品專利,
(2)重要研發(fā)數(shù)據(jù):需要的研發(fā)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要集中存儲(chǔ)管理,防止數(shù)據(jù)丟失及泄密。
痛點(diǎn)分析
1、管理現(xiàn)狀
(1)、研發(fā)設(shè)計(jì)重要資料未做相應(yīng)的管理和保護(hù),容易造成人為泄密;
(2)、公司應(yīng)用程序存儲(chǔ)在服務(wù)器,個(gè)人電腦里的文件資料沒有集中存儲(chǔ);
(3)、各部門數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),研發(fā)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)送到生產(chǎn)車間過程造成數(shù)據(jù)泄密;
2、潛在風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)湘一機(jī)械
能目前數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀,結(jié)合行業(yè)同類企業(yè)相關(guān)案例,數(shù)據(jù)管理存在以下風(fēng)險(xiǎn):
(1)、員工流動(dòng)性大,核心資料容易被拷貝,造成研發(fā)成果流失。
(2)、公司核心資料外發(fā)未采取保護(hù)措施,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露。
(3)、公司資料數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)在各個(gè)員工電腦,離職時(shí)輕易拷走資料或被清空。
(4)、U盤,打印刻錄,云盤存儲(chǔ)等多種泄密途徑導(dǎo)致資料泄密。
(5)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分散,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,而且不利于數(shù)據(jù)共享來進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)同。
奧賽云柜綜合解決方案
湖南展瑞以旗下的奧賽云柜為基礎(chǔ),為湘一打造一站式數(shù)據(jù)管理方案。ERP系統(tǒng)部署在奧賽云柜服務(wù)器,系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)。企業(yè)其他數(shù)據(jù)同樣借助奧賽云柜服務(wù)器實(shí)現(xiàn)集中存儲(chǔ)。企業(yè)數(shù)據(jù)在集中存儲(chǔ)基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)加密安全管理和數(shù)據(jù)共享協(xié)同。
奧賽云柜,由存儲(chǔ)服務(wù)器、奧賽數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)、奧賽數(shù)據(jù)加密系統(tǒng)組成。按照湘一機(jī)械的組織架構(gòu),在奧賽存儲(chǔ)系統(tǒng)中建立存儲(chǔ)空間體系,每個(gè)員工分配獨(dú)立的存儲(chǔ)空間,通過映射本地實(shí)現(xiàn)本機(jī)硬盤一樣的快捷使用,同時(shí)又能實(shí)現(xiàn)集中存儲(chǔ)和自動(dòng)備份進(jìn)行管理。企業(yè)的集中管理與員工的快捷使用,同時(shí)滿足且使用高效。
奧賽云柜采用先進(jìn)的透明加密模式,正常辦公中,獲得崗位授權(quán)的員工可正常使用,與平時(shí)辦公系統(tǒng)無任何差異,無授權(quán)的員工電腦無法打開,脫離授權(quán)環(huán)境(外發(fā)或拷貝)同樣無法打開。企業(yè)數(shù)據(jù)安全保護(hù),員工授權(quán)正常使用。
重要數(shù)據(jù)資料在加密基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)管控。核心重要資料的非常規(guī)內(nèi)部使用,必須經(jīng)過解密審批或單獨(dú)授權(quán)。公司外部的流轉(zhuǎn)使用,可通過限定次數(shù)、限定時(shí)間、限定電腦、限定對(duì)象來進(jìn)行管控。
奧賽云柜的數(shù)據(jù)加密與加密可采用多樣化的靈活策略,可針對(duì)指定文檔格式進(jìn)行加密。解密外發(fā)可設(shè)置郵箱白名單(發(fā)送者白名單、接收者白名單),提高辦公對(duì)接效率。并可以通過手機(jī)App進(jìn)行在線查閱及解密,降低管理難度。
方案價(jià)值:
奧賽數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理解決方案可以讓湘一機(jī)械能能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、文件多重備份、文件安全加密、文檔外發(fā)管控等功能,有效地保護(hù)湘一機(jī)械的專利、核心技術(shù)、研發(fā)成果,鞏固公司在行業(yè)里的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)數(shù)據(jù)高速共享、文件自動(dòng)同步、上網(wǎng)行為規(guī)范等功能可以提高公司的工作效率,給公司帶來更高的效益,降低人力成本。