長沙湘一機械有限公司成立于2010年，注冊資金1200萬。位于國家級寧鄉(xiāng)經濟技術開發(fā)區(qū)長宇科技工業(yè)園內。公司主營地埋式壓縮垃圾站、垂直式垃圾壓縮機、整體移動式垃圾壓縮機、大型分體式垃圾壓縮機和裝箱式垃圾轉運收集箱、鉤臂箱、勾臂垃圾車等環(huán)衛(wèi)配套收集中轉設備以及配套轉運車輛，是一家主要從事環(huán)衛(wèi)清掃、保潔和環(huán)衛(wèi)設備研發(fā)、制造、銷售、服務于一體的企業(yè)。



公司自創(chuàng)立以來，始終致力于技術的創(chuàng)新和管理的進步，成立了一支具有中高級職稱的技術研發(fā)團隊和高素質的管理團隊，通過了ISO9001質量管理體系和ISO14001環(huán)保體系，通過了中國質量認證中心的認證，被評為“全國AAA級信用企業(yè)”、“重合同，守信用”品牌企業(yè)、“重質量，守信用”企業(yè)、通過了長沙市經信委的清潔生產審核，長沙市科技局評定為小巨人科技型企業(yè)，公司環(huán)衛(wèi)設備產品被納入長沙市兩型產品目錄。現產品已覆蓋湖南、湖北、貴州、四川、福建、江西、廣西、廣東等地市場。

湘一機械數據管理需求

（1）核心專利多：湘一機械擁有高素質研發(fā)團隊，并獲得多項產品專利，

（2）重要研發(fā)數據：需要的研發(fā)數據、財務數據需要集中存儲管理，防止數據丟失及泄密。

 

       痛點分析
       1、管理現狀
       （1）、研發(fā)設計重要資料未做相應的管理和保護，容易造成人為泄密；
       （2）、公司應用程序存儲在服務器，個人電腦里的文件資料沒有集中存儲；

        （3）、各部門數據流轉，研發(fā)設計數據發(fā)送到生產車間過程造成數據泄密；

      2、潛在風險
       根據湘一機械能目前數據管理現狀，結合行業(yè)同類企業(yè)相關案例，數據管理存在以下風險：
       （1）、員工流動性大，核心資料容易被拷貝，造成研發(fā)成果流失。
       （2）、公司核心資料外發(fā)未采取保護措施，容易出現數據泄露。
       （3）、公司資料數據分散存儲在各個員工電腦，離職時輕易拷走資料或被清空。
       （4）、U盤，打印刻錄，云盤存儲等多種泄密途徑導致資料泄密。
       （5）、數據存儲分散，容易出現數據丟失，而且不利于數據共享來進行項目協(xié)同。  

奧賽云柜綜合解決方案

湖南展瑞以旗下的奧賽云柜為基礎，為湘一打造一站式數據管理方案。ERP系統(tǒng)部署在奧賽云柜服務器，系統(tǒng)數據集中存儲。企業(yè)其他數據同樣借助奧賽云柜服務器實現集中存儲。企業(yè)數據在集中存儲基礎上，實現數據加密安全管理和數據共享協(xié)同。



奧賽云柜，由存儲服務器、奧賽數據存儲系統(tǒng)、奧賽數據加密系統(tǒng)組成。按照湘一機械的組織架構，在奧賽存儲系統(tǒng)中建立存儲空間體系，每個員工分配獨立的存儲空間，通過映射本地實現本機硬盤一樣的快捷使用，同時又能實現集中存儲和自動備份進行管理。企業(yè)的集中管理與員工的快捷使用，同時滿足且使用高效。

奧賽云柜采用先進的透明加密模式，正常辦公中，獲得崗位授權的員工可正常使用，與平時辦公系統(tǒng)無任何差異，無授權的員工電腦無法打開，脫離授權環(huán)境（外發(fā)或拷貝）同樣無法打開。企業(yè)數據安全保護，員工授權正常使用。




重要數據資料在加密基礎上，實現內外部數據流轉管控。核心重要資料的非常規(guī)內部使用，必須經過解密審批或單獨授權。公司外部的流轉使用，可通過限定次數、限定時間、限定電腦、限定對象來進行管控。




奧賽云柜的數據加密與加密可采用多樣化的靈活策略，可針對指定文檔格式進行加密。解密外發(fā)可設置郵箱白名單（發(fā)送者白名單、接收者白名單），提高辦公對接效率。并可以通過手機App進行在線查閱及解密，降低管理難度。

  方案價值：

奧賽數據資產管理解決方案可以讓湘一機械能能夠實現數據集中存儲、文件多重備份、文件安全加密、文檔外發(fā)管控等功能，有效地保護湘一機械的專利、核心技術、研發(fā)成果，鞏固公司在行業(yè)里的競爭力。同時數據高速共享、文件自動同步、上網行為規(guī)范等功能可以提高公司的工作效率，給公司帶來更高的效益，降低人力成本。