隨著政府投資力度的加大和廣大居民生活水平的提高，建筑裝飾行業(yè)迎來了快速發(fā)展期，根據中國建筑裝飾協(xié)會的數(shù)據顯示，2016年全國建筑裝飾行業(yè)完成工程總產值3.73萬億元，比2015年增長9.7%。行業(yè)的不斷發(fā)展要求建筑、裝飾類企業(yè)對工程項目建設進行全過程信息化管理，但是由于業(yè)務規(guī)模大、數(shù)據量龐大等行業(yè)特點，這對企業(yè)的IT部門提出了很大的挑戰(zhàn)。

隨著公司的戰(zhàn)略發(fā)展，世界500強企業(yè)中國建筑總公司麾下的大型專業(yè)設計、裝飾公司-中建六局裝飾工程有限公司（簡稱：裝飾公司）在信息化建設方面也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)。

市場擴張帶來外地項目管控難題

裝飾公司屬國家級高新技術企業(yè)，位列天津市裝飾行業(yè)十強企業(yè)前三甲，曾榮獲5項魯班獎、1項國家優(yōu)質獎、11項全國裝飾獎、21項海河杯，擁有專利31項。一直以來裝飾公司致力于天津城市建設工程，在基礎設施、環(huán)境整治、醫(yī)藥衛(wèi)生等領域形成了自己的施工特色，相繼承建了天津地鐵1號線、2號線、3號線、5號線、6號線的內裝修工程；天津站交通樞紐換乘中心、天津市軌道交通控制中心裝飾裝修等基礎設施工程；在天津市環(huán)境改造綜合治理工作中，裝飾公司共承接了13條道路沿線綜合整治工程，為天津美麗的市容市貌做出了重大的貢獻。裝飾公司秉承精益求精的執(zhí)著精神，與時俱進的創(chuàng)新能力，致力于創(chuàng)建裝飾精品工程，建設美麗天津。

隨著公司的業(yè)務擴張，外地項目的占比逐漸加大，怎么去有效管控各項目的安全文明施工，成為了客戶面臨的很大難題。

傳統(tǒng)的施工現(xiàn)場監(jiān)控手段為布控攝像頭，此手段在土建施工時運用的比較多，但是到了內裝修階段，房間很多，每個房間都布控攝像頭是不現(xiàn)實的，此外布控攝像頭需要的資金投入大、走線麻煩以及只對特定區(qū)域進行監(jiān)控等缺點。后來客戶引入了執(zhí)法儀，安全員在巡視現(xiàn)場時可以通過網絡終端實時接收現(xiàn)場的影像視頻，但是執(zhí)法儀必須要4G網絡才能實時傳輸影像，倘若現(xiàn)場沒有信號，依然無法解決這個難題。

而聯(lián)想Filez的運用直接幫助客戶解決了這一問題，客戶利用執(zhí)法儀對現(xiàn)場進行錄像，每天把錄像的內容傳輸?shù)骄W盤，管理者們可以下載錄像了解現(xiàn)場的情況。有人會說，我們可以通過郵箱傳輸嘛？并非必須采用網盤。但幾十兆甚至幾百兆的視頻通過郵箱傳輸會很費時間且不便保存與歸檔，后期查找也很困難。而運用聯(lián)想Filez，幾秒鐘就可以對大文件進行上傳下載，還可以分門別類地進行歸檔。

項目全壽命周期電子數(shù)據庫

文件存儲與共享

裝飾公司根據建筑行業(yè)標準會產生大量的文件，全國各地的每個業(yè)務、項目都要建立詳細的文件目錄，急需一個可靠平臺對資料進行存儲。聯(lián)想Filez為客戶提供超大的空間來存放大量的數(shù)據資料和施工圖片、視頻等文件，同時多線程、斷點續(xù)傳支持各地的項目團隊進行快速穩(wěn)定的上傳下載。遍及全國的項目資料被聯(lián)想Filez統(tǒng)一管理后，大幅度的降低了管理成本。

項目監(jiān)控

裝飾公司的項目負責人需要及時查看到項目的進展情況。全國各地的項目同事可以隨時隨地把照片視頻快速、安全、穩(wěn)定的上傳至聯(lián)想Filez，速度可以達到1M/S。聯(lián)想Filez的全終端覆蓋功能讓項目負責人無論身在何處都可以隨時查看所管轄項目的進展情況。

項目管理

裝飾公司的項目非常密集，并且每個項目分為不同的板塊，不同板塊工作人員的權限也不同。如工程板塊對應的是生產經理、總工、資料員、安全板塊對應的是項目經理、安全員、商務板塊對應的是項目商務。聯(lián)想Filez按照項目操作手冊的要求，建立詳細的層級目錄，并且根據每個項目的目錄設置權限。通過對賬戶、文件夾的靈活權限設置，實現(xiàn)對項目的輕松管理。

“運用聯(lián)想Filez幫助我們建立了一個完整的電子數(shù)據庫‘項目全壽命周期’。之前我們管理存在的問題是，隨著工程的進展、人員的調動、辦公地點的轉移導致過程資料的大量遺失，現(xiàn)在我們可以通過聯(lián)想Filez建立以項目為單位的管控單元，項目上的重要過程資料都可以上傳進行保存，我們不僅能及時了解各地施工進度，更能滿足各地工程人員的協(xié)作，借助聯(lián)想Filez這個平臺，項目管理成本大大降低，協(xié)作效率顯著提升?！毖b飾公司工程部人員表示。

經過與聯(lián)想Filez的合作，裝飾公司非常有效的降低了項目管控成本，提高了項目收益。未來，聯(lián)想Filez將始終秉持“讓文件創(chuàng)造業(yè)務價值”的使命，充分發(fā)揮云端技術力量，促進建筑裝飾行業(yè)信息化發(fā)展，為客戶創(chuàng)造更多的業(yè)務價值！

湖南總代理：