湖南和福建設(shè)工程有限公司成立于2007年，是一家集建筑工程施工總承包；地基與基礎(chǔ)工程專(zhuān)業(yè)承包；公路工程施工總承包；土石方工程服務(wù)；水利水電工程施工總承包，土石方工程服務(wù)；水利水電工程施工總承包；室內(nèi)體育場(chǎng)、娛樂(lè)設(shè)施工程服務(wù)；鋼結(jié)構(gòu)工程專(zhuān)業(yè)承包；砂石、河卵石、建筑工程材料的銷(xiāo)售為一體的綜合性建筑企業(yè)，公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚，下設(shè)省內(nèi)外子公司十余個(gè)。

行業(yè)需求分析

1) 總公司與各子公司辦公分布全國(guó)各地，希望可以進(jìn)行用印遠(yuǎn)程管控；

2) 管理平臺(tái)部署在企業(yè)自有的服務(wù)器；

3) 有獨(dú)立的部門(mén)對(duì)印章進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制；

4) 董事長(zhǎng)及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有監(jiān)督需求；

5) 風(fēng)控部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以異地審批；

6) 印章需要進(jìn)行外帶受控使用。

奧賽云章解決方案

奧賽云章印章管理系統(tǒng)是一套綜合的軟硬件集成解決方案，該系統(tǒng)通過(guò)采用先進(jìn)的光機(jī)電一體化智能控制技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和海量存儲(chǔ)管理技術(shù)，利用英泰智能印章機(jī)、云服務(wù)等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，可以有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)政府、企業(yè)、各級(jí)單位的印章管理，幫助工作人員實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理職能，極大地高工作效率，降低印章管理風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的功能和效果。

業(yè)務(wù)特點(diǎn)

■印章管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人印分離、全程監(jiān)控，風(fēng)險(xiǎn)控制，規(guī)范印章的使用與管理，為行政印章管理及安全使用供有力保障。

■智能印章機(jī)在保證用印過(guò)程全程受控的前提下，可以支持單位內(nèi)鎖定使用或者移動(dòng)使用，以及多種應(yīng)用模式，如限次使用、限時(shí)使用、解鎖模式、外帶模式等。

■ 系統(tǒng)應(yīng)能夠支持靈活的參數(shù)化設(shè)置。配置內(nèi)容包含平臺(tái)組件及任何應(yīng)用組件，如用印文件分類(lèi)配置、角色的配置、權(quán)限的配置。

整體方案設(shè)計(jì)概要

集團(tuán)公司對(duì)子公司智能公章管理系統(tǒng)示意圖如上所示。服務(wù)器端軟件部署到集團(tuán)專(zhuān)用機(jī)房或集團(tuán)私有云服務(wù)器。智能印章機(jī)部署于各個(gè)子公司或部門(mén)，并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，總部業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)用印審批和復(fù)核；集團(tuán)總部相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程督查審核，確保用印過(guò)程符合標(biāo)準(zhǔn)和要求，實(shí)現(xiàn)用印的“遠(yuǎn)程申請(qǐng)、遠(yuǎn)程授權(quán)、遠(yuǎn)程審批和遠(yuǎn)程監(jiān)督”。

OA對(duì)接方案概要

用戶(hù)的用印申請(qǐng)和審批流程在OA系統(tǒng)內(nèi)完成，審批通過(guò)后，與印章系統(tǒng)通過(guò)設(shè)定接口在服務(wù)管理后臺(tái)進(jìn)行通訊，將用印申請(qǐng)和審批的詳細(xì)內(nèi)容傳輸?shù)接≌孪到y(tǒng)，并發(fā)送到智能印章機(jī)上。用印用戶(hù)在智能印章機(jī)上完成用印行為。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)通信接口的方式，智能印章系統(tǒng)和OA系統(tǒng)之間可以實(shí)現(xiàn)完美的對(duì)接，不但可以迅速完成整體部署，降低時(shí)間和開(kāi)發(fā)成本，而且可以有效降低用戶(hù)的學(xué)習(xí)成本。

方案價(jià)值

▲通過(guò)將印章實(shí)物鎖入智能印章機(jī)，有效的實(shí)現(xiàn)公司工作和管理流程中的人章分離，實(shí)現(xiàn)管章者無(wú)授權(quán)不能使用，最大限度的保證公章的使用安全性。

▲臺(tái)式智能印章機(jī)章盾體現(xiàn)為更嚴(yán)格的使用要求和實(shí)時(shí)記錄用章文件和過(guò)程；便攜式智能印章機(jī)信印體現(xiàn)為更靈活的使用模式和更全面的用印過(guò)程記錄。

▲加強(qiáng)管理，使各項(xiàng)工作簡(jiǎn)單化、規(guī)范化、實(shí)用化

▲對(duì)不同的權(quán)屬人員采取不同的授權(quán)。

▲內(nèi)嵌一套緊密集成的信息安全機(jī)制，為整個(gè)系統(tǒng)的安全運(yùn)作供有效保證。

利用奧賽云章，可以有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)湖南和福建設(shè)工程有限公司的印章管理，幫助工作人員實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理職能，極大地提高工作效率，降低印章管理風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的功能和效果。